Geri Dönüş Riskleri de Beraberinde Getiriyor
Çok sayıda aşının gelişiyle, çoğumuz küresel ekonomideki en büyük durgunluğun yakında ortadan kalkmasını bekliyoruz. Önümüzdeki yılın sonlarına doğru, dünya, Birinci Dünya Savaşı’nın ardından başlayıp 1929 ekonomik buhranına kadar süren 1920’lerin ekonomik sıçramayı anımsatan bir süreci deneyimlemeye başlayabilir. 2021’de sosyalleşme, alışveriş yapma ve tekrar seyahat etme özgürlüğünün yanı sıra, gelişmiş ekonomilerde sermaye harcamalarında bir canlanma ve yenilenen işe alımlar gelmesi kuvvetle muhtemel.
Bu herkes için hoş bir rahatlama ancak proje yöneticileri için ekonomik iyileşme, ciddi bir kaynak tehdidi ile birlikte gelebilir: kilit proje personelleri, işler düzeldiğinde daha farklı arayışlara girebilirler ve projeleriniz kısa sürede yetersiz kalabilir. Proje yöneticilerinin bu tehdidi proaktif olarak ele alması en doğrusu olacaktır.
Bugün bir kısmımızı başkalarına yatırırsak, 2021’de istikrarlı ve üretken bir işgücünün karşılığını alabiliriz. Peki bunu nasıl yapacağız? Vizyonu güçlendirerek, güven ve sadakat oluşturmak için düzenli, şeffaf ve kişisel iletişimden yararlanarak.
Uzun Vadeli Vizyonu Güçlendirin
Beğenilen konuşmacı Daniel Pink, insanların işlerinde tatmin olmak için her zamankinden daha fazla özerklik, ustalık ve amaç aradıklarını belirtiyor. Evden çalışmanın bu zamanlarında ekibiniz muhtemelen her zamankinden daha fazla özerkliğe sahip olacaktır. Ama aynı zamanda projenizin vizyonu ve amacının, onların kariyer gelişimine ve zanaatlarında ustalığına bağlı olduğunuzun da hatırlatılması gerekiyor.
Bir lider olarak, projenin amaç ve hedeflerine ulaşma yolunda becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için proje yönetimi eğitimine yatırım yapmanın tam zamanı.”
Şeffaf ve Daha Sık Proje Ekibi İletişimi.
2021’in ilk çeyreğinde meslektaşlarınız veya yöneticilerinizdeki belirsizlik ve olası ayrılıklar, ekibinizin duygusal refahını etkilemeye devam edecektir. Olmasalar bile, muhtemelen kendilerini “döngünün dışında” hissedeceklerdir. Bu durumda iyi bir proje yöneticisi ne yapmalıdır?
Ekip üyelerine telefon veya video görüşmeleri yoluyla brifing verin. Bu, genel proje ilerlemesini, her birinin nasıl katkıda bulunduğunu, ekip performansına ilişkin beklentileri ve onların başarılı olmalarına yardımcı olma konusundaki kararlılığınızı tartışmak için en az haftada bir yapılmalıdır. Bu doğrudan, düzenli konuşma, projenizin geleceğine bir yatırımdır çünkü ekibin aitmiş gibi hissetmesini sağlar.
Düzenli, Bireysel Ekip Üyesi İletişimi
Pandeminin baskıları işin ötesine, ekip üyelerinizin ailelerine ve kişisel yaşamlarına kadar uzanabiliyor. Evden çalışmak, “iş hayatı” ile “kişisel yaşam” arasındaki sınırı bulanıklaştırdı. Geçtiğimiz yıl global ölçekte ülke yönetimlerine duyulan güvenin erozyonu ile birleştiğinde, çalışanlar rehberlik ve destek için, hatta kişisel konularda bile şirket yöneticilerine daha fazla bakıyorlar. Bu kişisel sorunları yönetmelerine nasıl yardımcı olduğunuz, iş sorunlarını nasıl yönettiklerini etkileyecektir.
Proje yöneticileri olarak, çekirdek ekibinizin her üyesini kontrol etmek için bire bir telefon görüşmeleri başlatmanın yollarını arayın. Duygusal refahları ve ailevi sorunları hakkında bilgi alın. Empati ve bu sorunların bu zor zamanda desteklenmesi, uzun vadede onlarla birlikte olduğunuz sinyalini gönderecektir. Bu yaklaşım, gemiden ayrılmadan önce iki kez düşünmelerini sağlayan kişisel sadakat oluşturacaktır.
Her zaman proje yöneticisinin bir risk yöneticisi olduğunu savunduk. Yaklaşan iyileşmeyle birlikte, yönetilmesi gereken bir kaynak riski var. Başarılarına ve refahlarına olan bağlılığınızı pekiştirerek çalışanlarınıza yatırım yaparak, bu riski azaltabilirsiniz. Bu sayede projenizi 2021’deki bir felaketten kurtarıyor olabilirsiniz.
Eğitim ve proje yönetimi danışmanlığı hizmetleri aracılığıyla nasıl güçlü proje ekipleri oluşturacağınız konusunda daha fazla bilgi almak isterseniz, lütfen [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin.