Tag Archives: pandemi

2021 Ocak Ayı Bülteni

Geri Dönüş Riskleri de Beraberinde Getiriyor

Çok sayıda aşının gelişiyle, çoğumuz küresel ekonomideki en büyük durgunluğun yakında ortadan kalkmasını bekliyoruz. Önümüzdeki yılın sonlarına doğru, dünya, Birinci Dünya Savaşı’nın ardından başlayıp 1929 ekonomik buhranına kadar süren 1920’lerin ekonomik sıçramayı anımsatan bir süreci deneyimlemeye başlayabilir. 2021’de sosyalleşme, alışveriş yapma ve tekrar seyahat etme özgürlüğünün yanı sıra, gelişmiş ekonomilerde sermaye harcamalarında bir canlanma ve yenilenen işe alımlar gelmesi kuvvetle muhtemel.

Bu herkes için hoş bir rahatlama ancak proje yöneticileri için ekonomik iyileşme, ciddi bir kaynak tehdidi ile birlikte gelebilir: kilit proje personelleri, işler düzeldiğinde daha farklı arayışlara girebilirler ve projeleriniz kısa sürede yetersiz kalabilir. Proje yöneticilerinin bu tehdidi proaktif olarak ele alması en doğrusu olacaktır.

Bugün bir kısmımızı başkalarına yatırırsak, 2021’de istikrarlı ve üretken bir işgücünün karşılığını alabiliriz. Peki bunu nasıl yapacağız? Vizyonu güçlendirerek, güven ve sadakat oluşturmak için düzenli, şeffaf ve kişisel iletişimden yararlanarak.

Uzun Vadeli Vizyonu Güçlendirin

Beğenilen konuşmacı Daniel Pink, insanların işlerinde tatmin olmak için her zamankinden daha fazla özerklik, ustalık ve amaç aradıklarını belirtiyor. Evden çalışmanın bu zamanlarında ekibiniz muhtemelen her zamankinden daha fazla özerkliğe sahip olacaktır. Ama aynı zamanda projenizin vizyonu ve amacının, onların kariyer gelişimine ve zanaatlarında ustalığına bağlı olduğunuzun da hatırlatılması gerekiyor.

Bir lider olarak, projenin amaç ve hedeflerine ulaşma yolunda becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için proje yönetimi eğitimine yatırım yapmanın tam zamanı.”

Şeffaf ve Daha Sık Proje Ekibi İletişimi.

2021’in ilk çeyreğinde meslektaşlarınız veya yöneticilerinizdeki belirsizlik ve olası ayrılıklar, ekibinizin duygusal refahını etkilemeye devam edecektir. Olmasalar bile, muhtemelen kendilerini “döngünün dışında” hissedeceklerdir. Bu durumda iyi bir proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Ekip üyelerine telefon veya video görüşmeleri yoluyla brifing verin. Bu, genel proje ilerlemesini, her birinin nasıl katkıda bulunduğunu, ekip performansına ilişkin beklentileri ve onların başarılı olmalarına yardımcı olma konusundaki kararlılığınızı tartışmak için en az haftada bir yapılmalıdır. Bu doğrudan, düzenli konuşma, projenizin geleceğine bir yatırımdır çünkü ekibin aitmiş gibi hissetmesini sağlar.

Düzenli, Bireysel Ekip Üyesi İletişimi

Pandeminin baskıları işin ötesine, ekip üyelerinizin ailelerine ve kişisel yaşamlarına kadar uzanabiliyor. Evden çalışmak, “iş hayatı” ile “kişisel yaşam” arasındaki sınırı bulanıklaştırdı. Geçtiğimiz yıl global ölçekte  ülke yönetimlerine duyulan güvenin erozyonu ile birleştiğinde, çalışanlar rehberlik ve destek için, hatta kişisel konularda bile şirket yöneticilerine daha fazla bakıyorlar. Bu kişisel sorunları yönetmelerine nasıl yardımcı olduğunuz, iş sorunlarını nasıl yönettiklerini etkileyecektir.

Proje yöneticileri olarak, çekirdek ekibinizin her üyesini kontrol etmek için bire bir telefon görüşmeleri başlatmanın yollarını arayın. Duygusal refahları ve ailevi sorunları hakkında bilgi alın. Empati ve bu sorunların bu zor zamanda desteklenmesi, uzun vadede onlarla birlikte olduğunuz sinyalini gönderecektir. Bu yaklaşım, gemiden ayrılmadan önce iki kez düşünmelerini sağlayan kişisel sadakat oluşturacaktır.

Her zaman proje yöneticisinin bir risk yöneticisi olduğunu savunduk. Yaklaşan iyileşmeyle birlikte, yönetilmesi gereken bir kaynak riski var. Başarılarına ve refahlarına olan bağlılığınızı pekiştirerek çalışanlarınıza yatırım yaparak, bu riski azaltabilirsiniz. Bu sayede projenizi 2021’deki bir felaketten kurtarıyor olabilirsiniz.

Eğitim ve proje yönetimi danışmanlığı hizmetleri aracılığıyla nasıl güçlü proje ekipleri oluşturacağınız konusunda daha fazla bilgi almak isterseniz, lütfen bilgi@gbmc-turkey.com adresinden bizimle iletişime geçin.

GBMC 2020 Mayıs Ayı Bülteni

Demir Sanal Etkileşim Sırasında Demiri Netleştirir

Tecrit birçok kişiyi uzaktan çalışmanın birçok kuruluş için istisna olmaktan ziyade norm haline gelebileceğine gösterdi. Bununla birlikte sürekli sanal toplantılar geliyor. Bununla birlikte, haftalarca tecrit aylara dönüştüğünde, ekran aracılığıyla etkili takım liderliğinin herkesi sanal bir toplantıya davet etmekten daha karmaşık olduğunu görüyoruz. Peki, şimdiye kadar yaşadığımız deneyimlerden ne çıkarabiliriz ve bu “sanal etkileşimleri” optimize etmek için diğerlerinden ne öğrenebiliriz ?

The Economist’teki 26 Mart tarihli bir makale, iki teknoloji CEO’suna dağıtılmış iş gücüne liderlik eden uzun deneyimlerle görüşerek fikir verdi. Sonuçlar, maksimum etki için sanal olarak nasıl etkileşimde bulunmamız gerektiğindeki değişiklikleri vurgulamaktadır. Ekran iletişiminin bu zamanlarında iyi proje yönetimi tekniklerinin nasıl daha iyi operasyon yönetimine yol açtığına bakarak, görüşlerinden bazılarını uygulamaya koyalım.

Trello’nun (işgücü% 80 uzak olan) kurucu ortağı Michael Pryor, sanal iletişimin yüz yüze etkileşimden daha şeffaf ve açık olması gerektiğini ve belgelerin anahtar olduğunu söylüyor. Başka bir teknoloji lideri, açık kaynak proje şirketi CEO’su Nat Friedman, (muhtemelen dünyanın en büyük dağıtılmış kuruluşu olan ve milyonlarca çevrimiçi projeyi yöneten) daha da ileri gidiyor. Friedman, dağıtılmış firmaların geleneksel firmaların yaptığı gibi iyi konuşmacılardan değil, kelime yazarlarından yana olduğunu ve iyi yazmanın açık düşünme ve disiplin gerektirdiğini söylüyor.

 

Sanal sözlü iletişimin daha iyi yazılı disiplin gerektirmesi garip görünüyor mu? Olmamalı. Neredeyse etkileşim kurarken, belirsiz, başıboş, geçici yorumlarla etkili bir iletişimci olamazsınız. Özlü, iyi düşünülmüş bir sözlü mesaj gibi net yazılı iletişim, organize bir düşünce sürecinin ürünüdür. Tüm sanal etkileşimleri daha iyi yönetmek için proje yönetimi alanından çizebileceğiniz bazı ipuçları.

 

Gündemler altındır. Önceden gönderilen yazılı bir gündemin gücü, tartışmanın kapsamını belirler ve çatışmayı sınırlar.

Danışman, koçluk yaklaşımıyla liderlik edin. Katılımcıların önde gelen sorularını sorun. Açıklık tonu ayarlar. İyi bir liderin Durumsal Liderlik tekniklerine (uygun olduğunda) hakim olması gerekir.

 

Toplantı sorunlarını açık, küçük boyutlu parçalara ayırın – proje yöneticilerinin “İş Dökümü Yapısı (WBS) oluşturma” dediği şey. Tüm katılımcılar, bu tekniği karmaşık sorunları sanal olarak çerçevelemeye uygulayan bir liderden faydalanacaktır.

Eylem öğelerini SMART yapın. Ekip tartışmasından sonra, sonuçlar ve eylemler çizildiğinde, toplantıyı yazılı toplantı notlarında yakalanan SMART görevleri (özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı) ile bırakma disiplini beklentileri şeffaf ve açık hale getirir.

Takımınızı sanal olarak motive edin. Son olarak, ekibinizi çevrimiçi olarak harekete geçirmeye motive etmek, liderin katılımcıların kariyer gelişimine gerçek bir ilgi duymasını gerektirir. Bir görev atamasının değerli bir beceri seti oluşturmaya nasıl yardımcı olabileceğini ve okuduğunuz faydalı topikal makaleleri nasıl geçebileceğini açıklamak, yalnızca görev makineleri olarak değil, insanları bütünsel bir şekilde önemsediğinizi hissettiren iki ipucudur.

Etkili yüz yüze etkileşimden ne farkı var? Öyle değil. Sadece sanal etkileşimde, çubuk yükseltildi. Bilgisayar sesiyle dinleyen insanlar, liderin içeriğine şahsen görsel ipuçlarına güvenenlerden daha fazla dikkat eder. Şeffaflık ve açıklık artık çok önemli. Proje yönetimi araç kutusundan teknikler kullanmadan önce ve sonra işleri yazmak, sanal etkileşimlerini optimize etmek isteyen liderlere veya yöneticilere fayda sağlar.

Sanal liderlik becerilerinizin ve ekibinizin projelerin veya operasyonların demirini nasıl netleştireceğinizi açık bir şekilde öğrenmek istiyorsanız, GBMC proje yönetimi eğitimi ve koçluğu konusunda kanıtlanmış sonuçlar sunar. Geçen hafta bir kursa katılanlardan biri şunları söyledi:

“Sanal ortama rağmen, eğitim katılımcıların soru sormasına, tartışmasına, deneyimlerini paylaşmasına ve aktif olarak katkıda bulunmasına olanak tanıyan çok etkileşimli. İçerik somut örneklerle anlaşılır bir şekilde sunulmaktadır. Harika iş….”

GBMC ile iletişime geçin
Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..