Tag Archives: sanal eğitim

2020 Eylül Ayı Bülteni

Proje Yöneticilerini Sanal Olarak Eğitme

Proje yöneticilerinizi sanal olarak EĞİTMEMEK için verilen en yaygın mazeret nedir?

“Çalkantılı zamanlarda becerilerin artması çok zor. Ayakta kalmaya çalışmakla oldukça meşgulüz. Sadece teknolojiye sahip değiliz. Yürürlükte indirimler yapmamız gerekiyor, bu yüzden şu anda kimin eğitilmesi gerektiğini gerçekten bilmiyoruz. “

Kuruluşunuz eğitim teknolojisine ayak uydurmadıysa, türbülans başladığında, bunun çok zor görünebileceğini kabul edeceğiz. Dijital teknolojideki gelişmeler, mevcut eğitim programlarını yeni platformlara dönüştürme becerinizi veya sanal dünya için tasarım yapma becerinizi geride bırakıyor olabilir.

Kuruluşunuz ayak uyduruyor veya dijital eğrinin gerisinde görünüyorsa, burada yüz yüze eğitimin mümkün olmadığı durumlarda proje yöneticilerini eğitmek için bazı ipuçları mevcut.

Mevcut teknolojiyi kullanın. Çoğu kuruluşun bir tür uzaktan toplantı teknolojisi vardır. Teknolojiden anlayan bir eğitim tasarımcısı bulun ve bilgi aktarımı eğitiminin sağlanması için toplantı teknolojisini yeniden kullanmak üzere biraz yaratıcılık kullanmalarına izin verin. Eğitmen bir öğrencinin yeni beceriyi sergilediğini gözlemlemek için videoyu kullanamadığı sürece beceri geliştirme eğitimi zor olabilir. Alternatif olarak, eğitmen öğrencinin ürettiği bir teslimatı inceleyebilirse beceriler geliştirilebilir. Birçok anket ve araştırma, eğitim eksikliğinin çalışanların gelişmemesinin başlıca nedeni olduğunu ortaya koyuyor. Sanal eğitimin kısıtlı bir bütçeyle başlaması gerekse bile, proje yöneticilerinize onları güncel tutmaya önem verdiğinizi ve yatırım yapmaya istekli olduğunuzu gösterin.

 

Öğretim teknolojisine yatırım yapın. Proje yöneticilerinizi geliştirmek, proje performansını iyileştirmenin en iyi yoludur. Proje yöneticilerinizin projelerinde aynı hataları tekrar etmesine izin vermeyin. Aşağıdaki önerilerden bazılarını deneyin: 1) Bir öğrenme yönetim sisteminiz varsa, satın alabileceğiniz ve proje yöneticilerinize “gönderebileceğiniz” mevcut kursları veya katalogları araştırın. 2) Sanal gerçekliği bir eğitim verme mekanizması olarak kullanmayı düşünün. Sanal gerçeklik donanımı bugünlerde çok daha uygun fiyatlı ve taşınabilir. 3) Sohbet, sanal laboratuvarlar, ekran paylaşımı gibi mevcut platformlardaki özelliklerden yararlanın. 4) Uzaktan eğitim vermek için açık kaynaklı yazılım kullanmayı düşünün. Yatırım minimum ve artımlı olabilir. Halihazırda bir hesabınız yoksa, kurumsal çapta lüks bir teknoloji paketi sunmanıza gerek yoktur.

 

Mikro öğrenmeden yararlanın. 5 ila 7 dakikalık bir mini eğitim tasarlamak ve geliştirmek düşük çaba ve yüksek getiri demektir. Proje Yöneticileri, yalnızca bir konuya odaklanan ve iyi bir arama motoruyla kullanılabilen, talep üzerine ilgili bir derse erişebilirler. Farkındalık eğitimi için (proje yöneticilerinin birkaç temel kavramı hatırlamasını istiyorsunuz) podcast’ler, öğrencilerin ilgisini çekmek için iyi bir yoldur. Ses düzenleme yazılımıyla düzgün bir mikrofon ve kullanıcı dostu kayıt donanımı edinin. Bunları biraz ses geçirmezlik özelliğine sahip küçük bir odaya kurun, paylaşmaya istekli bilgili bir uzman ekleyin ve PY eğitiminin hızlı gelişimi için bir reçeteniz var. Sanal eğitimin kapsamı ve ölçeğiyle yaratıcı olun.

 

Çalkantılı dönemlerde işletmenizin yapması gerekenleri kesintiye uğratmanızı önermiyoruz, ancak GBMC, PY’lerinizin sanal olarak eğitilmesinin iyi bir getiri sağlayan mütevazı bir yatırımı olabileceğini öne sürüyor. Çalışanların elde tutulması ve memnuniyetinde fayda göreceksiniz. Şimdi, çalışanların becerilerine ve kariyer gelişimine değer verdiğinizi her zamankinden daha fazla bilmesi gerekiyor.

 

 

 

 

GBMC ile iletişime geçin

Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..

 

 

GBMC 2020 Mayıs Ayı Bülteni

Demir Sanal Etkileşim Sırasında Demiri Netleştirir

Tecrit birçok kişiyi uzaktan çalışmanın birçok kuruluş için istisna olmaktan ziyade norm haline gelebileceğine gösterdi. Bununla birlikte sürekli sanal toplantılar geliyor. Bununla birlikte, haftalarca tecrit aylara dönüştüğünde, ekran aracılığıyla etkili takım liderliğinin herkesi sanal bir toplantıya davet etmekten daha karmaşık olduğunu görüyoruz. Peki, şimdiye kadar yaşadığımız deneyimlerden ne çıkarabiliriz ve bu “sanal etkileşimleri” optimize etmek için diğerlerinden ne öğrenebiliriz ?

The Economist’teki 26 Mart tarihli bir makale, iki teknoloji CEO’suna dağıtılmış iş gücüne liderlik eden uzun deneyimlerle görüşerek fikir verdi. Sonuçlar, maksimum etki için sanal olarak nasıl etkileşimde bulunmamız gerektiğindeki değişiklikleri vurgulamaktadır. Ekran iletişiminin bu zamanlarında iyi proje yönetimi tekniklerinin nasıl daha iyi operasyon yönetimine yol açtığına bakarak, görüşlerinden bazılarını uygulamaya koyalım.

Trello’nun (işgücü% 80 uzak olan) kurucu ortağı Michael Pryor, sanal iletişimin yüz yüze etkileşimden daha şeffaf ve açık olması gerektiğini ve belgelerin anahtar olduğunu söylüyor. Başka bir teknoloji lideri, açık kaynak proje şirketi CEO’su Nat Friedman, (muhtemelen dünyanın en büyük dağıtılmış kuruluşu olan ve milyonlarca çevrimiçi projeyi yöneten) daha da ileri gidiyor. Friedman, dağıtılmış firmaların geleneksel firmaların yaptığı gibi iyi konuşmacılardan değil, kelime yazarlarından yana olduğunu ve iyi yazmanın açık düşünme ve disiplin gerektirdiğini söylüyor.

 

Sanal sözlü iletişimin daha iyi yazılı disiplin gerektirmesi garip görünüyor mu? Olmamalı. Neredeyse etkileşim kurarken, belirsiz, başıboş, geçici yorumlarla etkili bir iletişimci olamazsınız. Özlü, iyi düşünülmüş bir sözlü mesaj gibi net yazılı iletişim, organize bir düşünce sürecinin ürünüdür. Tüm sanal etkileşimleri daha iyi yönetmek için proje yönetimi alanından çizebileceğiniz bazı ipuçları.

 

Gündemler altındır. Önceden gönderilen yazılı bir gündemin gücü, tartışmanın kapsamını belirler ve çatışmayı sınırlar.

Danışman, koçluk yaklaşımıyla liderlik edin. Katılımcıların önde gelen sorularını sorun. Açıklık tonu ayarlar. İyi bir liderin Durumsal Liderlik tekniklerine (uygun olduğunda) hakim olması gerekir.

 

Toplantı sorunlarını açık, küçük boyutlu parçalara ayırın – proje yöneticilerinin “İş Dökümü Yapısı (WBS) oluşturma” dediği şey. Tüm katılımcılar, bu tekniği karmaşık sorunları sanal olarak çerçevelemeye uygulayan bir liderden faydalanacaktır.

Eylem öğelerini SMART yapın. Ekip tartışmasından sonra, sonuçlar ve eylemler çizildiğinde, toplantıyı yazılı toplantı notlarında yakalanan SMART görevleri (özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı) ile bırakma disiplini beklentileri şeffaf ve açık hale getirir.

Takımınızı sanal olarak motive edin. Son olarak, ekibinizi çevrimiçi olarak harekete geçirmeye motive etmek, liderin katılımcıların kariyer gelişimine gerçek bir ilgi duymasını gerektirir. Bir görev atamasının değerli bir beceri seti oluşturmaya nasıl yardımcı olabileceğini ve okuduğunuz faydalı topikal makaleleri nasıl geçebileceğini açıklamak, yalnızca görev makineleri olarak değil, insanları bütünsel bir şekilde önemsediğinizi hissettiren iki ipucudur.

Etkili yüz yüze etkileşimden ne farkı var? Öyle değil. Sadece sanal etkileşimde, çubuk yükseltildi. Bilgisayar sesiyle dinleyen insanlar, liderin içeriğine şahsen görsel ipuçlarına güvenenlerden daha fazla dikkat eder. Şeffaflık ve açıklık artık çok önemli. Proje yönetimi araç kutusundan teknikler kullanmadan önce ve sonra işleri yazmak, sanal etkileşimlerini optimize etmek isteyen liderlere veya yöneticilere fayda sağlar.

Sanal liderlik becerilerinizin ve ekibinizin projelerin veya operasyonların demirini nasıl netleştireceğinizi açık bir şekilde öğrenmek istiyorsanız, GBMC proje yönetimi eğitimi ve koçluğu konusunda kanıtlanmış sonuçlar sunar. Geçen hafta bir kursa katılanlardan biri şunları söyledi:

“Sanal ortama rağmen, eğitim katılımcıların soru sormasına, tartışmasına, deneyimlerini paylaşmasına ve aktif olarak katkıda bulunmasına olanak tanıyan çok etkileşimli. İçerik somut örneklerle anlaşılır bir şekilde sunulmaktadır. Harika iş….”

GBMC ile iletişime geçin
Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..