En büyük küresel şirketler, stratejik hedefleri doğrultusunda yüksek performanslı sonuçlar elde etmek için çalışanlarını, sistemlerini ve kültürlerini geliştirmeleri gerektiğinde GBMC ile çalışmaktadır.
GBMC danışmanları, müşterinin ihtiyaçlarını analiz etme, hedeflenen, yüksek etkili kurumsal müdahaleler geliştirme ve strateji uygulama boşluğunu kapatmak için çözümler dağıtma ve ölçülebilir nihai sonuçlar üretme konusunda ustadır.
Zamanla, tüm idari sistemler potansiyel fazlalık ve gereksiz idari yük yaratan bir dizi farklı nedenden dolayı büyür ve değişir. GBMC, proje yönetimi uygulamalarını değerlendirmek ve kolaylaştırmak için bir proje, departman veya organizasyon düzeyinde çalışabilir. GBMC danışmanları düzenli olarak aşağıdaki konularda tarafsız değerlendirmeler yapar:
Harris Taşkın Kontrol Bölgesi Operasyon Direktörü şunları söyledi: “GBMC, proje yönetimi operasyonlarında küçük bir sağlık kontrolü yaptığında OPM3’ün 6 ayda başardığı şeyi GBMC bir günde yaptı. Sağlık Kontrolleri, kilit personelle kısa görüşmeleri ve bir üst yönetim ekibiyle bir günlük gözden geçirme ve karar vermeyi içeren, ağırlıklı olarak daha küçük, daha hızlı müdahalelerdir.
GBMC, mevcut proje yönetimi uygulamalarını bir temele göre “haritalamak”, fırsatları belirlemek ve önceliklendirmek, eylem planları geliştirmek ve geliştirmeyi yürütmek için kuruluşlarla birlikte çalışır. Geliştirme faaliyeti, GBMC danışmanları tarafından veya kuruluşun kendisi tarafından, kuruluşların çalışanlarına koçluk yapan GBMC danışmanları olsun veya olmasın gerçekleştirilebilir. GBMC, geniş belge kitaplığından ve prosedürlerinden yararlanarak bunları bir müşterinin ortamına hızlı bir şekilde uyarlayabilir.
Proje Yönetim Sistemlerinde üç temel etkinleştirici gerektir:
Bu etkinleştiriciler, aşağıdakiler gibi ana “bileşenlere” bölünebilir:
Bu ana “bileşenler”, aşağıdakiler gibi belirli davranışlara veya faaliyetlere tekrar bölünebilir:
GBMC, yönetişimi tanımlamak, proje yönetimi sistemlerini ve metodolojilerini geliştirmek ve uygulamak için bir dizi kuruluşla birlikte çalışmıştır. Örneğin GBMC, Airbus tarafından beş farklı kurumdan belgelenmiş proje yönetimi metodolojilerini uyumlu hale getirmekle görevlendirildi. Sonuç, proje yönetimi prosedürlerinde %75 oranında bir azalma oldu.
Kimsenin projenin ne zaman biteceğine dair kesin bir fikri yok ve çoğu insan tahmin etmeye çalışmaktan vazgeçti.
Projeler doğası gereği riskli girişimlerdir ve bazen projelerin yoldan çıkması kaçınılmazdır. GBMC, danışmanlarını projeleri daha fazla zorluktan kurtarmak ve hızlı bir değerlendirme, kurtarma eylemlerinin geliştirilmesi, yürütme, kontrol ve benzer oluşumları önlemek için öğrenilen dersleri uygulayarak başarıya giden yola geri döndürmek için görevlendirir.
Proje desteği işlevi, kuruluştaki birçok farklı seviyede/pozisyonda uygulanabilir ve PMO, PO, EPMO, vb. gibi birçok farklı unvanla anılır. Büyük/büyük programların desteklenmesine dahil olan birkaç yüz kişiye PM işlevi.
GBMC, maliyet (yatırım) ve verimlilik veya verimlilik artışı (geri dönüş) açısından en etkili çözümü sağlamak için proje destek işlevlerini veya ofislerini tasarlamak, geliştirmek, uygulamak, koçluk yapmak ve geliştirmek için kuruluşlarla birlikte çalışır.
GBMC’den Germania Insurance’tan bir proje önceliklendirme süreci geliştirmede Proje Ofisine yardım etmesi istendi çünkü mevcut iş hacmi çok sayıda proje başarısızlığına, mükerrer çabaya, uyumsuz çalışmaya ve sağlıksız bir çalışma ortamına yol açıyordu.
Bir önceliklendirme süreci tasarladıktan, uyguladıktan ve proje personelini eğittikten sonra GBMC, yönetilen proje sayısını 264’ten 30’a düşürmeyi başardı ve yaklaşık olarak tasarruf sağladı. 40.000 $ gibi nispeten küçük bir toplam yatırıma karşı 1.1 milyon $, 12 ayın altında 26:1 yatırım getirisi.
