GBMC, Proje Yönetim Sistemlerinin üç temel kolaylaştırıcıya ihtiyaç duyduğunu düşünmektedir:
– Organizasyonel Destek
– Yöntemler veya Araçlar
– İnsanlar
Bu kolaylaştırıcılar aşağıdakiler gibi ana ‘bileşenlere’ bölünebilir:
– Planlama
– Organizasyon ve personel alımı
– Entegrasyon
– Proje önceliklendirmesi
– Kapasite planlaması
Bu ana ‘bileşenler’ tekrar belirli davranışlara veya faaliyetlere bölünebilir:
– WBS’nin tanımlanması
– Risk değerlendirmesi
– Kaynak planları
– WBS’nin oluşturulması
GBMC, mevcut proje yönetimi uygulamalarının bir temel çizgiye göre ‘haritasını çıkarmak’, fırsatları belirlemek ve önceliklendirmek, eylem planları geliştirmek ve geliştirmeyi yürütmek için kuruluşlarla birlikte çalışır. Geliştirme faaliyeti, GBMC danışmanları tarafından veya kuruluşun kendisi tarafından, kuruluşun çalışanlarına koçluk yapan GBMC danışmanlarıyla birlikte veya bunlar olmadan gerçekleştirilebilir. GBMC, geniş belge ve prosedür kütüphanesinden yararlanarak bunları müşterinin ortamına hızlı bir şekilde uyarlayabilir.
GBMC, yönetişimi tanımlamak, proje yönetim sistemlerini ve metodolojilerini geliştirmek ve uygulamak için bir dizi kuruluşla çalışmıştır. Örneğin, GBMC, Airbus tarafından beş farklı kuruluşun belgelenmiş proje yönetimi metodolojilerini uyumlu hale getirmekle görevlendirildi. Sonuç, proje yönetimi prosedürlerinde %75 oranında azalma oldu.