Son yıllarda PMP® (Proje Yönetimi Uzmanı) sertifikasını almaya çalışan kişilerde büyük bir artış görülmekte. Birçok kişi yaz tatilinden yararlanıp bu zamanın bir kısmını sınava hazırlanmak için kullanırken, bu sınavda size yardımcı olabilecek bazı ipuçları ise şunlar:
1. Mutlaka birden fazla kaynak kullanın. PMBOK Guide® 7. Baskı (Proje Yönetimi Bilgi Birimi) ve PMBOK Guide® 6. Baskı’ya ek olarak, adayların Kathy Schwalbe’nin Bilgi Teknolojileri Proje Yönetimi, Rita Mulcahy’nin PMP Sınavı hazırlığı ve diğerleri gibi diğer güvenilir kaynakları okumasını öneriyoruz.
2. PMBOK Kılavuzlarının teknik bir bakış açısıyla yazıldığını düşünürsek, kolay okunmuyorlar. İçerikleri anlamaya ve bunları proje ortamınızla ilişkilendirmeye odaklanın (kılavuzları pasif bir şekilde okumak yerine).
3. PMP sınavı geçmişe göre kapsam olarak daha geniş hale geldi – deneyiminiz proje yönetimine geleneksel veya plan odaklı yaklaşımdaysa (klasik veya şelale olarak da adlandırılır), çevik yaklaşımları da anlamak için bilginizi genişletmeniz gerekir. Uyarlanabilir yaklaşımlara ek olarak, Motivasyon, Ekip Kurma, Liderlik ve Müzakere Becerileri gibi insan tarafı becerilerinin nasıl kullanılacağına dair geniş bir bilgiye sahip olmanız bekleniyor.
4. Projelerde deneyim sahibi olmak, sınavın odaklandığı durumsal soruları cevaplamada çok yardımcı olur, ancak deneyim yeterli değildir. Bir sınav hazırlık eğitimiyle en iyi şekilde tamamlanır – bunlardan birçoğu canlı veya talep üzerine sunulur. İyi eğitimler, bir slayt paketini incelemek yerine adayın soruları nasıl yorumlaması ve doğru cevabı nasıl seçmesi gerektiğine çok dikkat eder. PMP Sınav hazırlık eğitimleri, size proje yönetimi araçlarını ve tekniklerini nasıl kullanacağınızı öğretmeye odaklanmaz. Bu nedenle GBMC’de PMP eğitimli kişileri Proje Yönetimi Araçlarını ve süreçlerini etkili bir şekilde nasıl kullanacaklarını öğrenmeye davet ediyoruz. Kulağa ironik geliyor ancak gerçek bu.
5. Bir eğitim kursuna katılmak, kendi zamanınızdan ciddi bir yatırımla desteklenmelidir – okumaları, eğitimi, eğitim sırasında yapılan deneme sınavlarını gözden geçirmek ve sınava girmeden önce mümkün olduğunca çok sayıda sınavı çözmek gibi. Hazırlığınız için 2 hafta ile 2 ay arasında bir süre ayırın. İdeal olarak, diğer adaylarla birlikte çalışmanız ve yapılandırılmış bir hazırlık programını takip etmeniz en iyisi olacaktır. Birçok kişi ekip liderliğindeki yaklaşımların motivasyon seviyelerini artırdığını düşünür.
6. Deneme sınavları yaptıktan sonra güçlü ve zayıf yönlerinizin nerede olduğunu değerlendirin ve açığı kapatmak için bir plan yapın.
7. Sınava iyi hazırlanmak, 4 saatlik uzun sınavda ihtiyaç duyacağınız soğukkanlılığı size sağlayacaktır. İyi eğitim programları sizi bu bakış açısıyla hazırlar, örneğin
zorlu sorularla karşılaşırsanız ne yapmanız gerektiği vb. Ayrıca, sınav süresini iyi yönetmeli ve hangi soruları tekrar gözden geçirmeniz gerektiği konusunda disiplinli bir yaklaşıma sahip olmalısınız. Bazı kişiler tekrar gözden geçirmek için soruların %50’sini puanlar – kendinizi kandırmayın, bu kadar çok soruyu gözden geçirmek için zamanınız olmayacak. Gözetmenli sınavların 60 sorudan sonra size ara verdiğini, yani aradan sonra bunlara geri dönemeyeceğinizi unutmayın.
8. Ana diliniz İngilizce değilse, sınavı başka bir dilde yapmayı seçebilirsiniz – hangi dillerin sunulduğunu görmek için PMI web sitesini ziyaret edin. Sınav sırasında sorunun İngilizceye çevrilmesini seçebilirsiniz, her soru için ekranda bir çeviri düğmesi vardır. Ancak bu, bir soruyu cevaplamak için daha fazla zaman harcanması anlamına gelir. Alternatif bir dil seçeneği seçmiş ve İngilizce eğitim almış birçok kişi, sınava İngilizce girselerdi daha iyi durumda olacaklarını söylüyor.
9. Hazırlığınıza rağmen kişisel koşullar nedeniyle sınavı geçememeniz mümkün. Umutsuzluğa kapılmayın! Daha düşük bir ücret ödeyerek tekrar deneyebilirsiniz. Adaylara her yıl 3 deneme hakkı tanınır.
George Merguerian, Kıdemli Ortak, Global Business Management Consultants
GBMC, yüzlerce adayın PMP sınavını geçmesine yardımcı oldu – daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz